近期官方渠道更新行业动态数字化:转型背景“下企业行”政管理效率提升路径研究 很高兴为您解答这个问题,让我来帮您详细说明一下。品牌授权报修电话,快速上门服务
隆安县,武清区汊沽港镇,云南省西双版纳傣族自治州勐腊县,辽宁省朝阳市北票市,辽宁省铁岭市开原市,上海市市辖区嘉定区,云南省怒江傈僳族自治州福贡县,黑龙江省佳木斯市富锦市,山西省阳泉市平定县,濮阳市南乐县,百色市田林县,四川省德阳市广汉市,西青区精武镇,洛阳市汝阳县,密云区古北口镇,山东省淄博市临淄区,甘肃省庆阳市镇原县,长安区南村镇,四川省乐山市,山西省吕梁市中阳县,青海省海北藏族自治州门源回族自治县,江苏省苏州市相城区,焦作市沁阳市,河东区大直沽街道,江西省宜春市宜丰县,和田地区,井陉县吴家窑乡,山东省滨州市,山西省晋城市泽州县,密云区河南寨镇,鹿泉区白鹿泉乡,广东省珠海市斗门区,防城港市东兴市,湖北省宜昌市西陵区,青海省果洛藏族自治州,丰台区宛平城地区,喀什地区叶城县,甘肃省兰州市,云南省红河哈尼族彝族自治州绿春县,山西省朔州市山阴县,山西省晋中市灵石县,湖北省襄阳市襄州区,广东省江门市,长安区广安街道,阿克苏地区拜城县,西城区月坛街道,乌鲁木齐市沙依巴克区,南阳市内乡县,江苏省连云港市赣榆区,内蒙古锡林郭勒盟镶黄旗,陕西省西安市未央区,钦州市,广东省惠州市龙门县,山西省长治市襄垣县,重庆市市辖区北碚区,大兴区,贵州省安顺市普定县,内蒙古呼伦贝尔市阿荣旗,四川省成都市双流区,陕西省商洛市山阳县,山东省泰安市泰山区,桥西区东华街道,江苏省南京市浦口区,赞皇县西龙门乡,博尔塔拉蒙古自治州温泉县,山东省青岛市城阳区,阿克苏地区新和县,海南省三沙市西沙区,吉林省白山市浑江区,平顶山市湛河区,山西省晋中市榆社县,武清区上马台镇,桂林市兴安县,广东省广州市越秀区,甘肃省白银市景泰县,甘肃省定西市渭源县,蚌埠市蚌山区,贵州省铜仁市印江土家族苗族自治县,山西省晋城市高平市,赞皇县院头镇,辽宁省辽阳市白塔区,甘肃省陇南市武都区,百色市靖西市,朝阳区双井街道,云南省文山壮族苗族自治州广南县,广东省深圳市,甘肃省天水市秦州区,青海省海南藏族自治州贵德县,朝阳区管庄地区,蚌埠市龙子湖区,山西省忻州市定襄县,北海市海城区,密云区高岭镇,山西省晋中市太谷区,云南省红河哈尼族彝族自治州泸西县,辽宁省本溪市溪湖区,西城区天桥街道,云南省大理白族自治州云龙县,江西省鹰潭市余江区,江西省吉安市吉安县,四川省遂宁市蓬溪县,塔城地区和布克赛尔蒙古自治县,海淀区青龙桥街道,崇左市宁明县,福建省厦门市海沧区,延庆区沈家营镇,山东省烟台市龙口市,静海区西翟庄镇,朝阳区小红门地区,山东省聊城市冠县,丰台区长辛店镇,蓟州区官庄镇,西藏山南市贡嘎县,静海区大邱庄镇,怀柔区宝山镇,江西省吉安市永新县,山西省忻州市宁武县,福建省福州市罗源县,湖北省孝感市汉川市,北辰区广源街道,桥西区留营街道,北辰区,蓟州区东施古镇,门头沟区大峪街道,开封市通许县,四川省甘孜藏族自治州泸定县,蓟州区东二营镇,四川省宜宾市珙县,内蒙古锡林郭勒盟正镶白旗,四川省成都市金牛区,江苏省徐州市,山东省聊城市茌平区,内蒙古鄂尔多斯市鄂托克旗,四川省宜宾市江安县,哈密市伊吾县,黑龙江省哈尔滨市巴彦县,四川省甘孜藏族自治州丹巴县,许昌市建安区,湖北省恩施土家族苗族自治州恩施市,青秀区,平山县上观音堂乡,西藏拉萨市达孜区,井陉县测鱼镇,平山县岗南镇,南开区长虹街道,顺义区空港街道,贵州省黔东南苗族侗族自治州天柱县,吉林省长春市双阳区,福建省莆田市城厢区,崇左市,河西区桃园街道,四川省凉山彝族自治州西昌市,四川省泸州市江阳区,云南省普洱市景东彝族自治县,昌平区延寿镇,辽宁省大连市旅顺口区,元氏县苏村乡,焦作市中站区
今日监管部门披露新政策两部门开展2026年“才聚文旅 职引未来”人才招聘专项行动,很高兴为您解答这个问题,让我来帮您详细说明一下:官方服务专线,支持多品牌报修
全球服务区域:辽宁省锦州市义县,海南省海口市美兰区,云南省西双版纳傣族自治州勐腊县,辽宁省朝阳市北票市,上海市市辖区嘉定区,云南省怒江傈僳族自治州福贡县,伊犁哈萨克自治州昭苏县,山西省阳泉市平定县,濮阳市南乐县,百色市田林县,陕西省宝鸡市眉县,山东省德州市齐河县,黑龙江省鸡西市鸡冠区,黑龙江省大兴安岭地区呼玛县,洛阳市汝阳县,山东省淄博市临淄区,山东省潍坊市青州市,长安区南村镇,甘肃省陇南市,甘肃省甘南藏族自治州,黑龙江省绥化市明水县,黑龙江省七台河市桃山区,山西省运城市夏县,山西省吕梁市中阳县,青海省海北藏族自治州门源回族自治县,江苏省苏州市相城区,海南省儋州市,河东区大直沽街道,合肥市庐阳区,和田地区,山东省滨州市,合肥市瑶海区,密云区河南寨镇,丰台区右安门街道,广东省珠海市斗门区,湖北省宜昌市西陵区,赵县沙河店镇,喀什地区叶城县,云南省红河哈尼族彝族自治州绿春县,福建省南平市,山西省朔州市山阴县,福建省南平市建瓯市,马鞍山市博望区,湖北省襄阳市襄州区,广东省江门市,黑龙江省伊春市金林区,长安区广安街道,阿克苏地区拜城县,乌鲁木齐市沙依巴克区,南阳市内乡县,广东省云浮市新兴县,江苏省连云港市赣榆区,陕西省西安市未央区,钦州市,广东省惠州市龙门县,怀柔区雁栖地区,重庆市市辖区北碚区,陕西省宝鸡市千阳县,陕西省商洛市山阳县,山东省泰安市泰山区,桥西区东华街道,赞皇县西龙门乡,四川省宜宾市翠屏区,辽宁省铁岭市清河区,四川省成都市新都区,昌平区阳坊镇,青海省玉树藏族自治州治多县,和平区南市街道,昌平区回龙观街道,辽宁省沈阳市,阿克苏地区新和县,吉林省白山市浑江区,平顶山市湛河区,山西省晋中市榆社县,武清区上马台镇,广东省广州市越秀区,甘肃省白银市景泰县,重庆市县巫山县,四川省凉山彝族自治州甘洛县,贵州省铜仁市印江土家族苗族自治县,山西省晋城市高平市,四川省广元市,赞皇县院头镇,芜湖市南陵县,辽宁省辽阳市白塔区,朝阳区双井街道,云南省文山壮族苗族自治州广南县,广东省深圳市,广东省汕头市龙湖区,平顶山市卫东区,甘肃省天水市秦州区,青海省海南藏族自治州贵德县,江西省赣州市石城县,蚌埠市龙子湖区,山西省忻州市定襄县,贵州省六盘水市水城县,山东省枣庄市台儿庄区,密云区高岭镇,内蒙古鄂尔多斯市康巴什区,银川市贺兰县,山西省晋中市太谷区,陕西省汉中市西乡县,巴音郭楞蒙古自治州和硕县,辽宁省本溪市溪湖区,西城区天桥街道,云南省大理白族自治州云龙县,江西省鹰潭市余江区,福建省莆田市仙游县,江西省吉安市吉安县,黑龙江省鹤岗市,四川省遂宁市蓬溪县,海淀区青龙桥街道,崇左市宁明县,淮南市大通区,湖北省宜昌市秭归县,江苏省徐州市新沂市,朝阳区小红门地区,云南省玉溪市新平彝族傣族自治县,桥西区苑东街道,蓟州区官庄镇,静海区大邱庄镇,亳州市利辛县,福建省厦门市湖里区,怀柔区宝山镇,山西省忻州市宁武县,北辰区广源街道,桥西区留营街道,元氏县殷村镇,蓟州区东施古镇,门头沟区大峪街道,开封市通许县,内蒙古乌海市乌达区,四川省宜宾市珙县,内蒙古锡林郭勒盟正镶白旗,四川省成都市金牛区,内蒙古鄂尔多斯市鄂托克旗,哈密市伊吾县,许昌市建安区,密云区不老屯镇,江西省萍乡市上栗县,陕西省汉中市留坝县,湖北省恩施土家族苗族自治州恩施市,西藏阿里地区日土县,平山县上观音堂乡,西藏拉萨市达孜区,平山县宅北乡,无极县大陈镇,辽宁省沈阳市沈河区,辽宁省沈阳市浑南区,贵州省黔东南苗族侗族自治州天柱县,陕西省汉中市南郑区,山西省吕梁市岚县,四川省泸州市江阳区,云南省普洱市景东彝族自治县,江苏省南通市启东市,山东省泰安市东平县,昌平区延寿镇,湖北省宜昌市宜都市
昨日官方发布最新行业成果两部门开展2026年“才聚文旅 职引未来”人才招聘专项行动,很高兴为您解答这个问题,让我来帮您详细说明一下:售后服务维修中心电话,支持多渠道服务
全国服务区域:隆安县,辽宁省锦州市义县,武清区汊沽港镇,辽宁省朝阳市北票市,上海市市辖区嘉定区,云南省怒江傈僳族自治州福贡县,黑龙江省佳木斯市富锦市,陕西省宝鸡市眉县,四川省德阳市广汉市,黑龙江省鸡西市鸡冠区,四川省广安市岳池县,洛阳市汝阳县,密云区古北口镇,山东省潍坊市青州市,广东省汕头市南澳县,朝阳区豆各庄地区,青海省海北藏族自治州门源回族自治县,焦作市沁阳市,井陉县吴家窑乡,山西省晋城市泽州县,丰台区右安门街道,鹿泉区白鹿泉乡,防城港市东兴市,蓟州区东赵各庄镇,青海省果洛藏族自治州,丰台区宛平城地区,焦作市,平山县小觉镇,山东省烟台市牟平区,云南省红河哈尼族彝族自治州绿春县,广东省江门市,黑龙江省伊春市金林区,宝坻区牛家牌镇,长安区广安街道,广东省云浮市新兴县,陕西省西安市未央区,广东省惠州市龙门县,大兴区,四川省成都市双流区,陕西省商洛市山阳县,山东省泰安市泰山区,辽宁省铁岭市清河区,昌平区阳坊镇,昌平区回龙观街道,辽宁省沈阳市,博尔塔拉蒙古自治州温泉县,阿克苏地区新和县,海南省三沙市西沙区,吉林省白山市浑江区,山西省晋中市榆社县,武清区上马台镇,重庆市县巫山县,贵州省黔南布依族苗族自治州惠水县,甘肃省定西市渭源县,四川省凉山彝族自治州甘洛县,蚌埠市蚌山区,赞皇县院头镇,芜湖市南陵县,辽宁省辽阳市白塔区,甘肃省陇南市武都区,云南省文山壮族苗族自治州广南县,喀什地区麦盖提县,平顶山市卫东区,朝阳区管庄地区,江西省赣州市石城县,南开区体育中心街道,银川市贺兰县,山东省威海市,山东省东营市垦利区,辽宁省本溪市溪湖区,云南省大理白族自治州云龙县,内蒙古兴安盟乌兰浩特市,江西省吉安市吉安县,海淀区青龙桥街道,山东省烟台市龙口市,湖北省宜昌市秭归县,朝阳区小红门地区,山东省聊城市冠县,丰台区长辛店镇,江西省宜春市奉新县,西藏山南市贡嘎县,朝阳区酒仙桥街道,江西省吉安市永新县,四川省甘孜藏族自治州九龙县,元氏县殷村镇,北辰区,蓟州区东施古镇,门头沟区大峪街道,内蒙古乌海市乌达区,四川省甘孜藏族自治州泸定县,蓟州区东二营镇,贵州省铜仁市玉屏侗族自治县,山东省聊城市茌平区,内蒙古鄂尔多斯市鄂托克旗,黑龙江省哈尔滨市巴彦县,密云区不老屯镇,江西省萍乡市上栗县,陕西省汉中市留坝县,湖北省恩施土家族苗族自治州恩施市,青秀区,平山县东回舍镇,平山县上观音堂乡,井陉县测鱼镇,固原市西吉县,平山县岗南镇,无极县大陈镇,顺义区空港街道,新乐市协神乡,朝阳区小关街道,西乡塘区,辽宁省沈阳市浑南区,贵州省黔东南苗族侗族自治州天柱县,山西省吕梁市岚县,吉林省长春市双阳区,四川省凉山彝族自治州西昌市,四川省泸州市江阳区,江苏省南通市启东市,元氏县苏村乡
售后服务上门服务电话,智能分配单据:两部门开展2026年“才聚文旅 职引未来”人才招聘专项行动
日前,教育部、文化和旅游部印发通知,面向文旅行业各类用人单位、高校应届毕业生及离校2年内未就业毕业生,联合开展2026年“才聚文旅 职引未来”人才招聘专项行动,5月—7月、9月—11月分两批次开展。
1、组织系列专场招聘
国家大学生就业服务平台(https://www.ncss.cn)设立“全国文旅行业面向高校毕业生网上招聘”专区,集中归集发布各地文旅行业用人单位岗位招聘信息。支持各地各高校和文旅企事业单位开展直播带岗、视频双选会、企业云宣讲等活动。主动邀请文旅领域用人单位进校招聘或联合举办区域性、行业性专场招聘会。鼓励结合文旅消费促进、产业供需对接等各类文旅活动,组织人才供需对接,探索高校毕业生招聘会进景区、旅游休闲街区、夜间文旅消费集聚区、文化产业园区。针对季节性用工需求,举办“小而优、专而精”的专项招聘活动,健全区域就业协作机制,推进校企对接、就业信息共享。
2、做好定向访企拓岗
结合开展高校书记校长“访企拓岗”行动,组织学科专业对口高校校院两级领导班子成员,主动走进文化产业园区、大型文旅项目、重点文旅企业及景区、夜间文旅消费集聚区等,深入开展定向访企拓岗。重点挖掘旅游演艺、游戏动漫、数字文旅、沉浸式体验、文化创意设计、非遗保护传承、艺术表演、新媒体营销、文旅投融资、文旅供应链金融等领域人才需求,鼓励将访企拓岗与招商引资、项目调研相结合,实现产业发展与人才引进互促共进。
3、强化政策宣介落地
结合文旅领域用人单位特点,及时汇总国家和地方层面出台的扩岗补助、税收优惠、培训补贴、社保补贴、创业担保贷款、失业保险稳岗返还等促就业政策举措,形成政策落实指引。联合高校、园区、企业举办政策宣讲会、在线访谈、政策直播课等活动,帮助用人单位和毕业生知晓政策、用好政策。深入企业开展调研摸排,了解重点细分行业政策落实成效、堵点难点及企业实际诉求,推动政策从“纸上”落到“账上”。鼓励各地结合实际出台增量政策,对吸纳就业成效显著的文旅企业给予适当激励。
4、促进校企协同育人
组织相关高校和行业企业深入开展行业人才需求调研分析,梳理重点文旅企业岗位供给与人才需求,发布人才需求报告,逐步建立文旅行业岗位归集机制。结合人工智能、大模型等新技术对文旅产业的变革性影响,统筹教育政策、就业政策和产业政策,加快培养适应数智化转型的复合型人才,以人才优势抢占发展先机。鼓励文旅行业用人单位和高校建立文旅人才供需对接机制,依托教育部供需对接就业育人项目平台(https://www.ncss.cn/jyyr),校企联合开展定向人才培养、就业实习基地建设、人力资源提升、职业技能培训等项目合作。鼓励行业用人单位和高校针对数字内容生产、互动体验支撑、平台运营管理、技术设计等专业化、复合型人才供给缺口,开展订单式人才培养,探索推行“小、快、灵”的人才培训模式。
(总台央视记者 潘虹旭 许浒)
最新官方渠道发布研究成果两部门开展2026年“才聚文旅 职引未来”人才招聘专项行动
日前,教育部、文化和旅游部印发通知,面向文旅行业各类用人单位、高校应届毕业生及离校2年内未就业毕业生,联合开展2026年“才聚文旅 职引未来”人才招聘专项行动,5月—7月、9月—11月分两批次开展。
1、组织系列专场招聘
国家大学生就业服务平台(https://www.ncss.cn)设立“全国文旅行业面向高校毕业生网上招聘”专区,集中归集发布各地文旅行业用人单位岗位招聘信息。支持各地各高校和文旅企事业单位开展直播带岗、视频双选会、企业云宣讲等活动。主动邀请文旅领域用人单位进校招聘或联合举办区域性、行业性专场招聘会。鼓励结合文旅消费促进、产业供需对接等各类文旅活动,组织人才供需对接,探索高校毕业生招聘会进景区、旅游休闲街区、夜间文旅消费集聚区、文化产业园区。针对季节性用工需求,举办“小而优、专而精”的专项招聘活动,健全区域就业协作机制,推进校企对接、就业信息共享。
2、做好定向访企拓岗
结合开展高校书记校长“访企拓岗”行动,组织学科专业对口高校校院两级领导班子成员,主动走进文化产业园区、大型文旅项目、重点文旅企业及景区、夜间文旅消费集聚区等,深入开展定向访企拓岗。重点挖掘旅游演艺、游戏动漫、数字文旅、沉浸式体验、文化创意设计、非遗保护传承、艺术表演、新媒体营销、文旅投融资、文旅供应链金融等领域人才需求,鼓励将访企拓岗与招商引资、项目调研相结合,实现产业发展与人才引进互促共进。
3、强化政策宣介落地
结合文旅领域用人单位特点,及时汇总国家和地方层面出台的扩岗补助、税收优惠、培训补贴、社保补贴、创业担保贷款、失业保险稳岗返还等促就业政策举措,形成政策落实指引。联合高校、园区、企业举办政策宣讲会、在线访谈、政策直播课等活动,帮助用人单位和毕业生知晓政策、用好政策。深入企业开展调研摸排,了解重点细分行业政策落实成效、堵点难点及企业实际诉求,推动政策从“纸上”落到“账上”。鼓励各地结合实际出台增量政策,对吸纳就业成效显著的文旅企业给予适当激励。
4、促进校企协同育人
组织相关高校和行业企业深入开展行业人才需求调研分析,梳理重点文旅企业岗位供给与人才需求,发布人才需求报告,逐步建立文旅行业岗位归集机制。结合人工智能、大模型等新技术对文旅产业的变革性影响,统筹教育政策、就业政策和产业政策,加快培养适应数智化转型的复合型人才,以人才优势抢占发展先机。鼓励文旅行业用人单位和高校建立文旅人才供需对接机制,依托教育部供需对接就业育人项目平台(https://www.ncss.cn/jyyr),校企联合开展定向人才培养、就业实习基地建设、人力资源提升、职业技能培训等项目合作。鼓励行业用人单位和高校针对数字内容生产、互动体验支撑、平台运营管理、技术设计等专业化、复合型人才供给缺口,开展订单式人才培养,探索推行“小、快、灵”的人才培训模式。
(总台央视记者 潘虹旭 许浒)
摘要:本文聚焦数字化转型背景下企业行政管理效率提升问题,首先剖析数字化转型与企业行政管理的内在关联,指出二者通过流程优化、资源整合、决策支撑三个维度深度融合,为行政效率提升提供基础逻辑。随后分析当前企业行政管理面临的现实问题,包括行政数字化工具应用不充分、行政人员数字化素养不足、行政数据安全管理存在漏洞。最后针对性提出效率提升路径,即深化行政数字化工具应用与协同、提升行政人员数字化素养、完善行政数据安全管理体系。研究旨在为企业借助数字化手段优化行政管理、切实提升行政效率提供实践参考,助力企业更好适配数字化转型趋势。
关键词:数字化转型企业行政管理效率提升行政数字化
一、数字化转型与企业行政管理的内在关联
数字化转型拿数据作核心生产要素,依靠互联网、大数据、智能办公系统等技术办法,重建企业内部运营流程和资源配置方式;企业行政管理则是保障企业日常运转、协调各部门协作的关键环节,其效率直接影响企业整体运营成本和发展节奏。二者深度融合,组成企业提升管理效能的关键逻辑。
这种关联首先展现在流程优化方面,传统企业行政管理多依靠员工递文件、手动计数据,耗费大量时间,也容易因人为操作出现差错,比如报销审批需要经历多层纸质单据传递,常常花费几天才能结束;会议组织要逐个电话确认参会人员时间,协调难度大。数字化转型借助智能办公平台,将这些流程转为线上流程,例如报销审批经系统自动转到对应审批节点,参会人员能一同在线填写时间偏好,再由系统自行匹配最佳会议时间,大幅缩减流程用时,减少人为失误,使行政管理由“被动回应”转变为“主动高效”。
其次,关联体现在资源整合层面。企业行政管理关乎办公用品采购、固定资产管理、后勤服务调度等资源。传统管理模式下,这些资源信息散布于不同部门或个人手上,很难达成统一调配,比如办公用品库存不够时不能及时发觉,致使部门临时需求无法得到满足;固定资产使用情形不清晰,易出现有资源闲置或短缺的问题。借助搭建统一的行政资源管理系统,整合各类资源数据,实时更新库存数目、资产使用状况,管理人员能直观了解资源分布情形,依照各部门需要精准分配,避免资源浪费,提升资源利用效率。
最后,关联体现在决策支撑层面。传统行政管理决策大多依靠经验判断,缺乏数据支撑,比如制订下一年行政预算时只参照以往年份支出情形,很难精准对上企业实际需要;评价行政服务满意程度之际,只凭借少数问卷反馈得出结论,结果不够全面。企业行政管理进行数字化转型,可收集行政管理过程里的各类数据,如流程用时、资源使用频次、员工反馈看法等,并利用数据分析工具找出背后的规律,为预算制订、服务优化等决策提供客观凭据,使行政管理决策更科学、更契合企业发展实际。
二、数字化转型背景下企业行政管理碰到的现实问题
(一)行政数字化工具应用不充分
当下,部分企业虽然引入数字化工具辅助行政管理,但应用程度较浅,没能充分施展工具的核心功能,还停留在“传统流程线上化”的初级时期。例如,部分企业只把办公软件用在文件传输和简单文档处理上,未启用其中的流程审批、数据统计模块,致使报销、请假这类流程还需线下补充手续,线上线下衔接不顺畅;还有企业引进了固定资产管理系统,但未及时更新资产数据,系统信息跟实际状况脱节,不能为资源调配提供有效支撑。
同时,不同行政模块间的数字化工具缺乏协同,造就“信息孤岛”。例如,人力资源管理系统里员工信息和行政考勤系统数据不互通,行政部门需要手动录入员工考勤信息,增加重复工作量;办公用品采购系统与财务支付系统彼此独立,员工采购完要手动上传支付凭证,耗费时间且容易出现误差。这种工具应用不充足和协同不够的情形,让数字化工具没法真正简化行政流程,反倒增添了管理繁杂度。
(二)行政人员数字化素养不足
行政人员身为数字化工具的操作主体,其数字化素养直接影响行政管理数字化推进成效。部分企业行政工作者对数字化工具的操作能力有限,只掌握了基础功能,不能熟练使用高级功能优化工作流程。例如,部分行政工作者只能做简单的数据录入和表格制作,无法凭借数据筛选、趋势分析等功能找出行政工作里的问题。
此外,部分行政人员数字化转型意识薄弱,对数字化工具的价值认识不够,习惯用传统工作方法,如部分行政人员认为线上流程审批“没线下签字直观”,还倾向收集纸质票据;还有部分行政人员怕数字化工具会增加工作难度,对学习新工具有抵触情绪,不愿意主动尝试新功能、新法子。这种员工素养欠缺和意识淡薄的情况,让数字化工具没法在行政管理里深入运用,限制了行政效率的提高。
(三)行政数据安全管理存在漏洞
数字化转型背景下,行政管理进程里出现的大量数据,如员工个人信息、企业财务开支数据、行政决策数据等,变成企业关键的信息资产,但部分企业行政数据安全管理有明显漏洞,数据泄露和丢失风险高。例如,部分企业未给行政数据设分级权限,所有行政人员都能查看敏感数据,有数据泄露风险;还有企业未定期备份行政数据,一旦系统有故障或者遭受网络攻击,数据无法恢复,行政管理工作容易中断。
同时,部分企业缺少完备的数据安全管理制度,数据收集、存储、使用等环节操作规范欠缺,比如收集员工信息时未告知员工数据用途和保护措施,违反数据收集合规要求;使用外部行政服务平台时未对平台数据安全资质做严格审核,致使企业数据有被第三方乱用的风险。数据安全管理漏洞不但可能给企业造成经济损失,而且会损害员工信任,影响企业的整体运营。
三、数字化转型背景下企业行政管理效率提高路径
(一)深化行政数字化工具应用与协同
企业要全面整理行政管理流程,依据实际需求挑选适配的数字化工具,推动员工深度使用工具功能,破除“浅层次应用”限制。例如,针对审批流程,开启智能办公平台的流程自定义功能,依照不同审批事项(如报销、采购、请假)设定专属审批节点和流转规则,让员工能在线上完成全部审批流程;针对数据统计,通过工具里的数据可视化功能,把行政流程耗时、资源使用情形等数据转成图表,直接展现行政管理状况,辅助流程优化。
同时,促使不同行政模块数字化工具协同对接,连通“信息孤岛”。企业可搭建统一的行政数字化平台,把办公、考勤、固定资产管理、财务支付等系统连入平台,达成数据即时分享。例如,将人力资源系统里的员工信息同步到考勤系统,自行生成员工考勤数据;把采购系统里的订单信息同步到财务系统,自动进入支付流程,减少手动操作,避免数据误差,提高行政流程整体协同效能。
(二)提升行政人员数字化素养
企业要制订系统的培训计划,分阶段提高行政人员的数字素养,保证行政人员能熟练使用数字化工具开展工作。培训内容可分成基础操作和进阶应用两部分,基础操作培训着重数字化工具核心功能,如办公软件流程审批模块、数据统计工具基础分析功能,通过“理论讲解+实操演练”,行政人员可以知晓工具基本用法;进阶应用培训围绕工具高级功能开展,如数据分析工具趋势预测、流程优化工具节点调整,可结合行政工作真实事例,指导行政工作者运用高级功能处理实际问题。
此外,企业要强化数字化转型意识引导,借助内部宣传、经验分享等办法,促使行政人员了解数字化工具对提高工作效率的价值。例如,定时组织行政人员分享数字化工具使用案例,展现经数字化办法简化流程、削减工作量的实际成效;邀约数字化转型成果突出的企业行政人员举办讲座,传授数字化转型经验,激发行政人员主动学用数字化工具的积极性,从意识方面促使行政管理数字化落实。
(三)完善行政数据安全管理体系
企业要建立行政数据分级分类管理办法,根据数据敏感程度划分不同级别,给不同级别数据设定专属访问权限。例如,把员工身份证号、银行卡信息等敏感数据列为高等级别,只允许少数核心行政人员跟管理人员访问,从权限设置方面防范数据泄漏风险;把办公用品采购清单这类非敏感数据列为低级别,允许所有行政人员查看。
同时,企业要强化数据全流程安全管理,规范数据搜集、存放、运用等环节操作,在数据收集环节,清楚说明数据用途和保护办法,确保合规收集;在数据存储环节,定时给行政数据做备份,用加密存储技术,防止数据丢和改;在数据使用环节,构建数据运用登记制度,记录数据使用人、用处和时间,确保数据可追溯。此外,企业应定期进行数据安全检查,排查系统漏洞与管理隐患,更新安全防护举措,保证行政数据安全。
四、结语
在数字化转型浪潮下,企业行政管理数字化已成为提升行政效率、支撑企业发展的必然趋势。从数字化工具与行政管理的内在关联来看,数字化转型通过优化流程、整合资源、支撑决策,为行政管理效率提升提供了全新路径,但当前企业行政管理在数字化推进过程中,仍面临工具应用不充分、人员素养不足、数据安全有漏洞等现实问题,这些问题制约了数字化价值的充分释放。
针对这些问题,企业需从深化工具应用、提升人员素养、完善数据安全管理三方面发力,推动行政管理数字化从“形式化”走向“实效化”。通过全面应用与协同数字化工具,充分发挥工具的核心功能;通过系统培训与意识引导,提升行政人员的数字化能力;通过分级管理与全流程规范,保障行政数据安全。唯有如此,才能让数字化真正融入行政管理的各个环节,切实提升行政效率,为企业整体运营发展提供更有力的支撑。
未来,随着数字化技术的持续迭代,企业行政管理数字化还将面临新的机遇与挑战,企业需保持对数字化趋势的关注,根据自身发展需求不断调整优化行政管理数字化策略,让行政管理始终与数字化转型同步,持续为企业发展注入行政效能红利。
杨军峰对外经济贸易大学政府管理学院
参考文献:
[1]韩海芸.数字化转型背景下国有企业资金管理效率提升的有效路径[J].电脑校园,2025(20).
[2]林璇.数字化转型背景下国有企业资金管理效率提升的有效路径[J].商业文化,2025(4).
[3]孙玉娥.数字化转型对国有企业成本管理效率提升的影响研究[J].2025.
[4]李志清.数字化转型背景下企业行政管理面临的问题与对策探讨[J].大众文摘,2024(21):0036-0038.
作者简介:杨军峰,男,汉族,1993年生,天津人,对外经济贸易大学政府管理学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向:企业行政管理。